Tips for the speakers - Video conference
In this article we´ll offer you some advices to hold successfully your video conference sessions.
BEFORE THE VIDEO CONFERENCE
1. A light and efficient workspace.
Before focusing on singularities of the videoconference, it´s crucial to pay attention to your workspace. You have to create an appropriate space within your possibilities. A nice workspace will project a positive image of you.
2. Light and neutral background at your place:
The perfect option is to make a video conference in a space with much natural light. This way, your face will be seen clearly.
If you don´t have enough of natural light, choose a corner where the artificial lights wouldn´t be too intense.
The background should be neutral. It shouldn´t be saturated and full of different objects or decoration elements.
3. Viste de forma profesional, aunque estés en casa:
No se trata de que vayas con corbata, pero sí que deberías vestir de manera formal, o como lo harías en tu oficina presencial.
Camisa, pantalones y zapatos o calzado cómodo. Con esa indumentaria tan sencilla ya puedes acceder a la sesión, siempre y cuando no haya un dress code o código de vestimenta que te obliguen a vestir de otra manera.
4. Cierra todas las Apps y softwares para mejorar el rendimiento de la sesión:
Antes de iniciar la sesión de videoconferencia, cierra todos los programas o aplicaciones que tengas abiertos, especialmente los que contengan datos personales o que exijan mucho esfuerzo al procesador del ordenador.
Una videoconferencia exige muchos recursos, por lo que habría que permitir que toda la capacidad del equipo vaya destinada a la sesión.
5. No tengas más pestañas abiertas en el navegador (por si compartes la pantalla):
Deja abiertas solo las pestañas relacionadas con la reunión.
Los programas para webinars y videoconferencias permiten compartir tu pantalla. Por ello es una buena idea cerrar todas las pestañas del navegador que no tengan que ver con la celebración de la sesión.
De este modo evitas compartir información privada con los asistentes a la reunión virtual.
Pon orden en tu escritorio
Si vas a compartir el escritorio, deberías ordenar los elementos (documentos, programas) que aparecen desplegados. Un escritorio caótico es una mala carta de presentación. Asimismo, verifica que no haya ningún archivo o software que correspondan a tu ámbito personal. Por motivos de privacidad y de profesionalidad.
6. Revisa la conexión a internet de casa:
El ancho de banda es clave para un buen desarrollo de la videoconferencia. Si la conexión funciona de forma deficiente, vas a tener problemas para seguir con normalidad la sesión.
6.1 - Puedes chequear la velocidad de internet de tu casa visitando la siguiente web: https://www.speedtest.net/